De schoonmaak offerte

Vooraleer je in zee gaat met een schoonmaakbedrijf, dien je je offerte-aanvraag voor te bereiden. Er komen tal van administratieve zaken en reglementering bij kijken. Er is een groot verschil tussen een publieke en private uitbestedende organisatie.

Wij geven enkele tips die je kunnen helpen bij het opmaken van een schoonmaakofferte:

  • Neem je tijd om de offerte-aanvraag voor te bereiden;
  • Breng alle te reinigen ruimtes in beeld via een bouwplan én een oplijsting ( naam ruimtes & oppervlakte ). Som ook de soort vloerbekleding op per ruimte en de toepassing ervan. Som ook specifieke vereisten op;
  • Vraag voldoende referenties op bij het schoonmaakbedrijf met eventuele contactgegevens van de opdrachtgevers. Bel deze na en vraag naar hun ervaringen;
  • Voorzie een bufferzone op het einde van het contract. Indien je moeilijk een nieuw schoonmaakbedrijf vind aan het eind van de overeenkomst kan je vragen aan je huidige leverancier om de schoonmaak alsnog na contractdatum uit te voeren;
  • Vraag aan het schoonmaakbedrijf zijn omzet van de laatste 3 jaar. Bij voldoende omzet, ben je zeker dat de schoonmaakfirma voldoende klanten heeft en een faillissement niet direct aan de orde zal zijn;
  • Laat eventuele nieuwe schoonmaakbedrijven inzicht krijgen in de uit te voeren opdracht door hen ter plaatse een kijkje te laten nemen. Zijn zullen alle ruimtes opsommen;
  • Start een nulmeting op met de partner waarmee het contract zal eindigen. Zo ben je zeker dat alle werken uitgevoerd werden op het einde van het contract en voorkom je extra rechtzettingskosten;
  • Geef aan welke schoonmaakkwaliteit je wenst. Deze zal de frequentie van schoonmaak bepalen;
  • Vergelijk verschillende offertes bij bedrijven in je buurt, dit zal verplaatsingskosten besparen;
  • Vraag steeds binnen welke termijn een offerte zal klaar zijn.

Offerteaanvraag schoonmaak